• 赵梅阳 投稿 次 日期：2011-05-17
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为进一步规范集团企业对下属产业子集团的经营管理行为，有效地、科学地开展统计分析工作，保证统计分析资料的准确性、全面性、与报送的及时性，提高管理水平，一般需要制定经营统计分析管理规定。统计分析工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查，分析，提供统计资料，实现对经营计划的监督。下属产业子集团实行按业务部门归口负责的原则，由集团公司财务中心负责组织领导和协调集团经营统计分析工作。
下属产业子集团根据统计分析工作的需要以及统计业务的繁简程度，应指定专职或兼职统计分析员。企业统计分析人员应保持相对的稳定，统计分析人员调动工作时，事前必须征求财务中心的意见，并要有适合的人员接替其工作。涉及产业子集团日常运营管理的审批文件和文件资料统一上报到集团公司财务中心，由财务中心根据需要，会签有关部门和主管领导审批后，下发产业子集团执行。
统计分析文件要求定期上报，于每月规定日之前向公司财务中心上报上月产业子集团经营统计分析报表。
一、统计分析报表的管理与分工
由集团财务中心制订经营统计报表的格式，各下属产业子集团按报表要求，定期向集团公司报送。集团公司内统计报表如有个别项目需要修改时，由财务中心直接通知填报单位，并将修改后的式样备案。为确保统计报表数字的正确可靠，下属各下属产业子集团部门领导和总经理应对上报报表进行认真审查，方可向集团公司正式报送。未经产业子集团总经理签字的报表，集团可视为无效报表。
二、统计资料的提供、积累和保管
集团公司所需要的统计数字，应由下属产业子集团专职或兼职统计人员负责提供，以便克服使用统计数字的混乱现象。集团下属各产业子集团应由统计人员将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类。集团公司不定期对下属产业子集团统计资料管理情况进行检查。各下属产业子集团编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经财务中心会签后，方可销毁。
三、统计数字差错的订正
统计资料发出后，如发出错误，必须立即订正。集团公司发现数字错误时，应立即通知填报单位订正，填报单位不得推诿或拖延。下属产业子集团内部月报表发生数字错误时，应及时用电话或口头查询订正，隔日发现差错时，应当在月报表上说明，以防误用。
四、文字说明与分析报告
文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分。分析报告须将当期统计结果与上月，或上年同期作纵向比较，同时与计划、与同行业先进企业做横向比较，分析问题产生的原因。文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果。下属各产业子集团从事统计工作的人员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行。集团公司每个季度将通报各产业子集团报表报送情况，凡是出现一次虚报、瞒报、迟报和拒报情况的，集团公司将做出相应的处罚。集团公司总经理批准后发布执行，集团公司财务中心负责制订、修改并解释。

作者系管理咨询专家赵梅阳，电子邮件：zhaomeiyang@sohu.com,电话：138 1ll6 5O89。