员工又迟到了？员工工作总是没精神？这时候该怎么办？全球领先的灵活办公空间解决方案提供商雷格斯对此有自己的看法。
大多数工作场所的问题是将企业的文化强加给员工，工作环境采用的家具、灯光、中间色、态度以及周围的活动无时无刻不在表现出一种等级、抵触和单调。置身于这样的工作环境，毫无个人即兴发挥和成就感可言，更不必说创新了。
据调查，良好的灯光和充足的日光等简单因素可以减少缺勤15%，并且提高工作效率20%。看来，是时候想想如何设计办公室来使不同类型的员工做到人尽其才了。
以协作文化著称于世的谷歌，是公认的不惜投入大量成本营造工作空间的公司之一，该公司的工作空间充满乐趣和创意，并且注重个性表现。在每个工作地点都有对当地文化的展示，从布宜诺斯艾利斯的壁画到苏黎世的滑雪缆车；自行车或踏板车作为会议出行的高效交通工具；宠物狗、熔岩灯、按摩椅、大型充气球 ，桌上足球、台球桌、排球场、各种视频游戏、钢琴、乒乓球桌，以及开设瑜珈和舞蹈课的健身房。
谷歌模式不仅仅在功能上有效，而且还为员工带来了灵感。其中一间办公室甚至还在戏水池的周围放了几把椅子。因此，人们对能够为这样一家公司工作感到自豪也就不足为奇了，谷歌公司认为工作可以而且应该是令人愉快的，而知识应该分享。
但是谷歌公司的工作场所是否适用于所有公司？谷歌的例子极其特殊。此外，真正能够提供如此非凡的多种环境和娱乐设施的公司并不多。那么，还有什么方式能够提供给员工舒适的环境呢？
接近半数的全球领先企业已经采用了高度灵活的工作方式，至少三分之一的员工选择非传统的工作方式，例如在家办公或移动办公。因此，要素之一是咨询IT专家和设施管理人员，确保每个人都可以找到并使用完成其工作所需的空间、材料和软件程序。
而在公司内部，这种灵活性只能通过员工的手动控制实现，他们可以打开窗户，调节空调或灯光，并且选择自己欣赏的歌曲而不影响其他人。此外，他们还需要公共空间和专门用于休息的区域，以及大厅风格的会议室，以便能够在闲谈和安排的会议中产生伟大的想法。
还可以通过令人愉悦的视觉效果以及其它感官激发灵感。虽然众口难调，但是可以有把握地说米褐色尽管令人感觉很舒缓，但是不会带来灵感。因此，可以加入其它颜色，例如通过光彩夺目的墙面、图画、照片或者物体等。一些特色设计（例如流水）会令大多数人感到欣喜。至于像台球桌等游戏既可以满足爱好者的兴趣又不会影响其他人。
大脑对物理工作空间有四方面的基本要求——可能性、能量、平静和灵活性。摆放各种选择（例如游戏、球桌、食品和饮料等）的开放空间增强了对可能性的感觉。颜色、物体和人的移动会产生能量；但是必须也能够达到平静，无论是通过安静角落中的座椅和桌子、窗外的风景或者与流水的亲近。最后，必须要有灵活性，这指的不仅仅是采用具有适应性的空间和材料，还包括交换意见的机制，以便确保工作空间可以不断以员工希望的方式向他们提供服务。
