• 雷格斯（Regus）东亚区总裁韩蓝霆 投稿 次 日期：2012-08-27
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传统的工作方式很不环保，每天呼吸上下班高峰浑浊空气的通勤一族对此深有体会。在中国，人们开车上下班排放的汽车尾气已经造成空气污染、损害身心健康，不利于经济发展。国务院参事、中国科学院可持续发展战略研究组组长、首席科学家牛文元曾在一个论坛上透露，因为交通拥堵和管理问题，中国15座城市每天损失近10亿元财富。“我们研究中国百万人以上的50座主要城市，这些城市的居民平均单行上班时间要花39分钟。按照人口来算，中国15座城市居民每天上班单行比欧洲多消耗288亿分钟，折合4.8亿小时。上海每小时创造财富2亿元，据此测算，15个城市每天损失近10亿元人民币。”



这个问题没有出现缓和迹象，也并不仅存在于中国。根据联合国统计，目前全球大约有30亿城市居民，到2050年，城市人口将达到65亿。你可以想象一下，假如2050年城市居民继续依靠通勤上班，那么人们会在交通拥堵方面消耗多长时间。



幸运的是，2050年人们不必再通勤上班了，因为科技进步已经使人们不必每天在固定办公室工作。云技术、智能电话和Tablet为人们提供了更大的办公灵活性，使其能够在适合自己的地点工作，例如在不同的办公室、在家中、在旅途中，或者在地铁或居住地附近的共用办公室和商务贵宾室。



企业深知，让员工拥有工作时间和地点方面的灵活性，不但能够缩减物业成本，更能提升生产效率。87% 的中国企业认为灵活办公与业务收入增长之间存在直接关系。



减少差旅时间，提倡绿色办公



灵活办公改善生产效率的方式之一是减少差旅。允许员工利用距居住地更近的办公空间可以减少通勤，而利用主要交通枢纽或机场周围的灵活办公空间则缩短了员工公务出差的距离。此举不但大幅减少了尾气排放，还让人们有更多时间从事更重要的事情，例如从事创造收入的活动或有时间陪伴家人。



当被问及最理想的通勤时间时，63.5%的人会表示，通勤时间最好不超过20分钟。不幸的是，人们的平均通勤时间长达40分钟。无论企业、政府、环保主义者，还是整个社会，我们都需要探索各种减少交通拥堵的方式，而灵活办公就是一种解决方式。



在中国，企业自身对利用员工家庭、客户或交通枢纽附近的办公空间的意愿非常明显。雷格斯最近在IFC新开设的商务中心，因为处于CBD，并紧挨交通枢纽，立即获得了大量需求。这个商务中心提供了一种更具可持续性的工作方式――不仅帮助人们缩短了工作路途，更因为大楼设计高度节能环保。



减少空间浪费，实现可持续发展



灵活办公空间和共用办公空间能更充分地利用办公室空间，因此进一步提升了能源使用效率。租赁办公室的利用率通常在50%左右，因为会议室和办公桌的使用时间大多不足。即使如此，未被利用的空间仍需照明和空调。



相比之下，灵活办公空间和共用办公中心的使用率会更高――雷格斯的办公室使用率通常可以达到80-90%。空置空间分摊的空调或照明费用比较低。



在中国，不断提高的汽车拥有率已经引发了环境问题。不过，只要我们做出一些变化，这些问题也可迎刃而解。云计算等新科技可以帮助人们减少日常通勤，为绿色办公提供了有利条件。转用灵活办公等新思维也可减少通勤，避免能源浪费，有利于可持续发展。这些变化都可以帮助解决中国人们长距离上下班和交通拥堵以及由此引发的环境问题。



关于作者：



韩蓝霆（Hans Leijten），雷格斯（Regus）东亚区总裁



韩蓝霆 (Hans Leijten) 于2008年初加入雷格斯集团担任东亚区总裁。韩蓝霆在世界各地不同岗位积累了20多年服务行业的工作经验。他同时拥有理学硕士及法学学位。目前韩蓝霆在上海工作，麾下50支商务中心管理团队遍及整个大中华区。在雷格斯之前，他任职于法航荷航集团，曾担任过在欧洲及亚洲的总经理职位。