安永:后疫情时代,供应链成本优化正当其时 | 供应链咨询案例和论丛 物流供应链咨询 智慧物流产业园区咨询

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安永:后疫情时代,供应链成本优化正当其时

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引言

“成本优化”作为企业管理中经久不衰的话题始终牵动着多方利益相关者的神经。在全球经济走向依然不明朗的后疫情时代,如何实现跨部门、多维度、可持续的成本优化考验着每位企业管理者的管理能力与战略眼光。

本文中,我们将阐述企业供应链成本优化的四大关键步骤,并在其中提出供应链降本增效六大领域以及短、中、长期视角下企业可采用的降本措施。此外,我们也将结合以往的实战经验,分享成本优化项目中值得注意的五点建议,助力企业顺利实现降本目标。

成本与资产运营效率的优化始终是企业提升利润与改善收益的必由之路。近年来,受新冠疫情与全球经济宏观环境影响,许多行业进入缓慢增长甚至停滞阶段,企业的降本需求日益紧迫:一方面,原材料价格与生产成本不断上涨,致使产品利润不断遭受挤压。另一方面,市场需求的不确定性对企业库存策略的制定造成了很大困扰,许多企业甚至同时面临着断供与滞销的“冰火两重天”,从而导致资金周转不畅。

根据安永咨询近期的一项研究,企业成本的50%至75%都直接受其供应链影响。因此,如何优化供应链成本结构,提升供应链资产运营效率,已成为企业扩大利润空间、改善财务表现的首要课题之一。

四大步骤锁定成本优化

通过对国内外众多最佳实践与项目经验进行总结,安永认为企业推行供应链成本优化项目可主要分为四步:

首先,机会识别。在此阶段企业的主要目标是摸清现状,识别成本动因,从而找到潜在的降本机会。通过对相关成本数据与供应链指标进行收集与拆解,企业可以快速建立供应链成本基线,并找到其成本驱动因素。在此基础上,利用行业对标与专家访谈识别改善机会。在进行降本难度分析、项目风险与收益的综合评估后,最终形成带有优先级排序的企业供应链成本优化机会清单。

其次,方案设计。此环节旨在将供应链成本优化的机会转化为具体可执行的方案。其中,关键之处则在于选择合适的成本优化领域与举措。一般来说,特定成本优化机会往往与诸多因素相关。例如,企业的出货物流成本可能与其物流网络配置、物流服务商管理、运输方式选择乃至库存策略设置等因素有关。只有选择与当前降本机会最相关的领域,才能保证方案行之有效。安永认为,有六大降本领域值得企业重点关注。

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1产品组合优化

通过分析并简化产品组合,挖掘绩优产品,调整产品开发与上市策略,从而为企业释放现金流,改善盈利能力。参考过往商业案例,某德资化工企业就曾在大胆精简SKU达50%、关停相关生产设施的同时,提升新品上市速度,改善供应链灵活性,从而成功走出金融危机并创下5年营业利率年均复合增长率25%的好成绩。

2采购成本优化

此类优化一般包含降低原材料及服务采购成本、调整采购策略、优化采购流程等。原材料及产品的采购成本往往占生产或贸易型企业总成本的一半以上,利用采购成本的杠杆效应,企业的营业利润率可以得到较好改善。因此,采购成本优化也往往是降本项目中的重点关注领域。

3供应链足迹与网络优化

通常依靠供应链建模寻求服务、成本与效率之间的最优解。通过评估当前运输模式与物流网络,寻找优化空间,最终实现动态与可持续优化。例如,安永曾帮助某美资通讯设备企业改善其生产与物流网络,从而在实现全球平均出货物流时间缩短50%的同时,减少在途库存达20%,客户满意度与流动资金周转效率显著提升。

4供应链计划与需求预测优化

常见手段包括改善库存分类、调整库存策略、提升需求预测准确性、优化产销协同机制等。此类优化往往伴随着数字化转型或S&OP的实施。例如,在为某美资化工企业推进数字化供应链转型的过程中,安永通过为客户精简其供应链计划流程,提升供应链管理效率,成功帮助该企业在项目实施翌年实现了1100万美元利润提升。

5供应链资产效率优化

通过提升资产利用率从而降低成本在生产型企业中较为常见。企业可以利用数字化技术,比如预测性维护,来缩短设备维护、停用时间,降低设备维护费用。或实施精益管理,改善产品质量,消除浪费,从而削减相关成本。

6供应链策略组合优化

此类优化往往伴随着企业产品战略或运营模式的调整,通过供应链策略配置分析与流程能力评估改善或重塑当前供应链策略组合,进而实现运营模式的持续优化。如,在安永的帮助下,某跨国引擎制造商成功实施其端到端供应链转型战略,极大提升了供应链可见性与跨部门协调能力,从而在5年内新增11亿美元收益,并减少库存金额近6亿美元。

在确定相应的改善领域后,企业可以在其中选择合适的成本优化举措并进行可行性验证。理想状态下,供应链成本优化项目可以在实施后3至6个月取得初步成果。因此,我们建议企业可以从快速降本措施入手,利用速赢策略推动后续行动落实。

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验证已选的成本优化举措是否有效可以从定量与定性分析两方面进行。数学模型可以帮助企业计算或模拟选定降本策略下的参数与结果,并进行假设检验。模型验证后的方案再以研讨会的方式与关键利益相关者进行沟通,利用定性分析与多部门专家评审进一步确定方案可行性。最后,经过验证与调整的方案将被涵盖在商业论证报告与项目计划书中,向所有利益相关者公示。

再次,方案实施。降本类项目的执行与监控过程有两点值得注意:第一,企业可以巧用试点,选取难度适中的方案与部门进行小规模实施。通过树立标杆,帮助项目在组织内扩大影响。第二,企业应对降本成果进行持续追踪,并与利益相关者进行沟通,从而在提高项目认可度的同时及时对项目方案做出必要调整。

最后,成果巩固与提升。成本优化并非是一劳永逸的,而应是一个动态持续的过程。当降本目标初步达成时,企业应及时制订维持计划以巩固项目成果,并思考如何以当前成果为契机继续扩大项目范围与影响,从而获取更高收益。

五点建议确保降本顺利实施

降本过程中,为实现卓有成效的成本优化管理,我们有如下五点建议给到企业以供参考:

01获取高层支持,自上而下推进

企业级的降本项目必须获取高层管理的明确授权与支持。CEO与CFO将降本的决心传达给整个企业的过程,亦即降本项目“正名”的过程。名正则言顺,言顺则事方可成。此外,大多数供应链优化项目都需要跨部门配合,链内各环节的成本之间也往往存在着较复杂的权衡关系,自上而下推进更利于企业在审视全局之后再对各业务部门开展协调。

02建立专属项目团队,并委任专人领导

由于各职能部门通常需要兼顾需求满足和成本控制,降本项目往往不会被赋予最高工作优先级。如此,降本效果就很难得到保障。因此,建立专属团队并委任专人领导,使其直接对降本结果负责,可以提高项目执行效率,规避局部优化。

03专注于少数关键机会,而非众多小型机会同时展开

通常,在机会识别阶段,企业会发现很多潜在的成本优化空间。然而,并非所有的机会都值得被关注,只有少数高回报、低风险、易推广的机会才应该被重点对待。毕竟,优化成本本身也需要成本。

04确保利益相关者的参与和知情

相关方管理是变革管理的必修课,而这一点在成本优化中尤为重要。降本项目的关键利益相关者一般是各职能部门的主管或负责人。他们越早得到参与,项目就越容易推进,降本效果也就越好。一方面,这些关键利益相关者可以作为媒介,协助企业高层向下传达降本决心与必要性;另一方面,他们的建议与意见也可以更好赋能项目方案设计,确保后期执行平稳推进。

05以数字化供应链能力为杠杆,寻求创新降本举措

数字化技术是企业实现持续降本增效的动力来源之一。企业可以通过建立供应链动态优化模型,进行数据模拟与仿真,经过滚动校验,生成持续优化方案。企业也可以采用诸如供应链控制塔的集成式解决方案,实现端到端可视、风险控制、动态优化与决策支持的一体化管理。

降本增效,安永为您保驾护航

在当前各行各业降本增效需求日益紧迫的背景下,安永供应链咨询与财务咨询团队联合开发的供应链成本优化解决方案可以有效帮助企业改善成本。基于安永企业对标数据库及高级分析工具,并以国内外丰富项目实战经验做支撑,旨为企业提供有效果、可落地、易实施的降本增效定制化服务:

1端到端供应链成本优化设计及辅助落地

从端到端供应链视角进行成本优化与资产效率提升评估,涵盖潜在收益、可行性与优先级分析,旨为最终形成可落地执行的供应链成本优化路线图并全程辅助实施。

2供应链部门绩效指标优化方案

协助供应链部门量身定制绩效提升及成本优化方案,涵盖库存策略制定与优化,制造、物流成本优化以及营运资本周转效率改善等。

3多级库存优化

通过供应链建模,帮助企业进行库存及相关成本的全局优化。在确定目标服务水平的基础上,综合考虑产品分类、供需波动、仓储区位与持有成本,并结合模型仿真与敏感性分析,旨为企业制定出一套全局最优的库存管理方案。

 

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