企业管理者可运用新型工具识别供应链脆弱性,发挥市场优势,构建具有竞争力的采购战略 ; 地缘政治格局变化暴露出传统采购模式的重大缺陷 ;• 全球采购矩阵可帮助企业平衡成本与韧性,应对法规政策变化、可持续发展要求、数字化转型及合作机遇;• 四支柱进阶采购战略提供风险管理工具,确保企业在日益动荡的环境中保持持续竞争力
核心观点
• 企业管理者可运用新型工具识别供应链脆弱性,发挥市场优势,构建具有竞争力的采购战略
• 地缘政治格局变化暴露出传统采购模式的重大缺陷
• 全球采购矩阵可帮助企业平衡成本与韧性,应对法规政策变化、可持续发展要求、数字化转型及合作机遇
• 四支柱进阶采购战略提供风险管理工具,确保企业在日益动荡的环境中保持持续竞争力
企业长期以来围绕成本效益和快速交付优化全球采购策略,建立了利用中国、东欧和其他地区低成本生产的复杂采购网络。这些精心构建的供应链实现了显著的效率和具有竞争力的价格,使其能够有效地服务全球市场。
然而如今,既有的采购模式正面临深刻冲击。由美国新贸易政策、不断演变的欧盟法规和中国战略本土化推动所引发的地缘政治现实变化,暴露了传统采购方法的关键脆弱性。
认识到这些挑战后,企业正在从根本上重新思考其全球采购战略。成本控制仍然至关重要,但现在必须与韧性、法规合规性和可持续性相平衡。实现这种平衡需要清晰的战略和可操作的框架,使企业能够快速适应、主动管理风险,并抓住印度、东南亚和中东等潜力市场的增长机遇。
为帮助企业应对这些新兴需求,我们在前期文章所述工作的基础上,为高管们提供了一个增强型框架,以评估和应对不断变化的地缘政治复杂性和监管要求。通过应用我们推荐的工具,领导者可以主动识别脆弱性,利用其独特的市场优势,并制定能够保持持续竞争优势和增长的采购战略。
全球采购格局的演变
最近的地缘政治变化正在显著影响采购动态,促使企业重新思考其供应链,特别是在半导体等高科技领域。
在美国,新的贸易和出口法规限制了对关键技术的采购选择,包括联网汽车中使用的特定硬件和软件组件。同时,对半导体、钢铁和铝等关键进口产品提高的关税,正推动美国公司重新考虑其采购策略,鼓励增加国内生产和回流。
与此同时,中国正在从主要的低成本制造中心转变为技术创新和自力更生的领导者。通过"中国制造2025"等雄心勃勃的计划,政府旨在显著扩大国内能力,特别是在半导体、电动汽车和可再生能源等领域。这些政策积极鼓励本地采购,减少对外国供应商的依赖。与此同时,传统上依赖中国制造能力的跨国公司正在探索越南、印度和马来西亚等替代生产中心,以增强韧性和灵活性。
美国和中国的这些变化对其他亚洲国家和欧洲的公司具有重大影响,这些公司发现自己处于地缘政治力量的夹缝中。这些公司与美国技术和中国制造经济紧密相连,并严重依赖来自这两个市场的收入流,必须平衡两国政策转变带来的竞争压力。与此同时,包括能源危机、日益严格的法规和不断增长的可持续性期望在内的加剧压力,使采购决策更加复杂。
为了将这些挑战转化为机遇,企业需要足够灵活的采购策略,以有效应对地缘政治波动、监管复杂性和不断变化的可持续性要求,同时保持关键的竞争优势,如成本节约、速度和创新。
增强采购决策框架
在我们早期的出版物中,我们介绍了一个实用框架,使企业能够识别传统采购策略的可行替代方案。通过特定品类的分析,它使企业能够评估从传统采购模式转变的必要性和便利性。然而,为了应对当今日益复杂的格局,企业需要一个更深入的框架,在监管和地缘政治发展、可持续性考虑、数字化赋能和合作机会的背景下平衡成本和韧性。
为了提供企业现在所需的清晰度和可操作的见解,我们扩展了采购框架,包括两个相互关联的工具:多维全球采购矩阵和四支柱进阶采购战略。这些新工具最初是为与美中两国供应链紧密相连的欧洲公司开发的,现在为面临类似地缘政治和监管挑战的全球公司提供了宝贵的战略指导。
多维全球采购矩阵
该矩阵根据两个标准对采购策略进行分类:核心竞争力和韧性水平。(见图1。)核心竞争力代表所采购商品和服务的主要竞争优势,无论是成本优势还是创新优势。韧性评估这些产品的供应链有效抵御中断的能力。这两个标准构成了矩阵的坐标轴。
全球采购矩阵评估韧性与竞争力
矩阵的四个象限共同为企业提供了清晰的采购格局视图,使其能够根据特定的风险状况和竞争目标精确调整战略。我们将四种采购策略描述如下:
高端防护。左上象限包括通过本土或近岸采购策略获取的产品,其技术创新保障了盈利能力。企业接受更高的成本以确保卓越的质量、安全性和法规合规性。例如在国内生产的优质汽车系统和关键国防电子产品。在此,降低风险的主要策略涉及对创新的持续投资。
韧性效率。右上象限包含那些策略侧重于实现低成本同时通过多元化供应商基础保持韧性的产品。典型例子包括基础组件,如从亚洲多个供应商采购的标准工业紧固件。尽管该策略提供了灵活性和成本效益,但有效的风险管理需要持续监控供应商对不断变化的法规和可持续性标准的合规性。
风险专精。左下象限包括专业化、高科技产品,由于高准入门槛和专有技术,其采购选择有限。例如先进半导体和专有航空航天部件,这些产品通常依赖单一供应商,因此特别容易受到中断影响。在此象限采购产品的企业必须通过建立长期(最好是独家)合作伙伴关系来主动降低风险,将自己定位为优先客户,以确保在中断期间优先获得供应。
脆弱竞争。右下象限包括主要因其低成本而采购的产品,通常备份来源极少。这些产品,如完全从单一低成本地区采购的通用消费电子和基础包装材料,极易受到地缘政治不稳定和供应中断的影响。此处的风险缓解需要在不同的低成本地区识别和开发替代供应商,以多元化采购选择并增强供应链韧性。
企业还必须考虑两个关键的二阶效应:法规和地缘政治一致性以及可持续性考虑。这些因素可能放大风险,并可能改变采购品类的风险暴露,因此需要更深入的战略分析。例如,一个最初看似属于韧性效率象限的产品,如果其供应基础集中在地缘政治紧张或环境法规收紧的地区,可能会转向脆弱竞争力。
例如,一种工业溶剂可能以低成本从东南亚多个供应商采购,使其位于韧性效率象限。但如果这些供应商依赖高排放生产工艺,该产品将面临欧盟碳边境调节机制下日益严格的审查。随着监管成本上升,曾经看起来具有韧性和效率的采购策略可能被证明容易受到干扰。
制造和技术公司通常将其总采购支出分配到四个类别,比例如下:高端防护约占10%至20%,韧性效率占30%至45%,风险专精占15%至25%,脆弱竞争占20%至30%,具体比例因行业和产品组合而异。尽管只有相对较小比例的支出(高端防护象限)可能是关键任务,但韧性效率和脆弱竞争类别中的大部分支出需要仔细考虑成本与韧性的权衡。尽早实施全球采购矩阵使采购领导者能够确定最有效地部署改进工作的领域。
四支柱进阶采购战略
在使用多维全球采购矩阵对支出和相关采购策略进行分类后,下一步是采取有针对性的行动来应对高风险品类。四支柱进阶采购战略提供了一套结构化的工具和策略,以管理风险并确保在日益动荡的环境中保持持续竞争力。
多线程采购。第一支柱解决了仅依赖一两个供应商所固有的脆弱性。通过采用三源或四源采购策略,企业更有效地分散采购风险,并建立必要的备份选项。关键行动包括深入了解二级和三级供应商,并建立区域多元化的备份设施。结果是显著减少对单个供应商的依赖,从而更快地从中断中恢复。
分析驱动的调整。该支柱强调了在快速变化的市场中敏捷性和主动决策的必要性。在动荡的环境中,企业必须依赖实时数据对其供应链做出快速、明智的调整。通过利用高级分析和人工智能驱动的情景规划,企业可以持续监控供应商表现和市场趋势。其优势是加速数据驱动的决策,使组织能够主动应对新出现的风险。
法规和可持续性整合。第三支柱突出了合规性和可持续性在全球采购决策中日益增长的重要性。随着法规框架和可持续性标准日益严格,企业必须将这些考虑纳入其采购和供应链决策。关键行动包括将法规成本建模整合到采购评估中,为选择决策开发供应商可持续性记分卡,以及定期进行可持续性审计。这些实践有助于使供应链免受法规处罚的影响,并提升企业的整体可持续性形象。
生态系统合作。最后一个支柱承认,没有企业能够孤立地有效应对当今采购格局的复杂性。与供应商、行业同行和政府机构的战略联盟对韧性日益重要。企业必须建立长期协作关系,参与联合产品开发计划,并投资于本地劳动力培训计划。此类合作伙伴关系培育了一个协作采购网络,既增强了供应链韧性,又开辟了新的市场机会。
如图2所示,每种采购策略的适用性因四个采购品类的具体特征和相关风险而异。高端防护象限的产品最能从维持创新的生态系统合作中受益。对于韧性效率类别的产品,企业必须优先考虑分析驱动的调整,以保持灵活性和成本优势,同时积极监控供应商表现。对于风险专精产品,由于采购选择有限且地缘政治风险暴露度高,多线程采购以及法规合规和可持续性因素的整合至关重要。最后,脆弱竞争象限的产品严重依赖多线程采购和实时分析,以多元化采购地点、管理中断并保障成本效益。
采购策略的适用性因采购品类而异
框架实践应用
为了说明企业如何应用增强的采购框架,让我们以Autotech Solutions为例——这是一家虚构的欧洲一级汽车供应商,在中国拥有重要市场地位,并在美国有显著销售。Autotech严重依赖亚洲半导体代工厂以实现汽车芯片组的成本效益。但最近的地缘政治紧张局势,如美国出口管制加强和中国推动半导体本土化,使其单一来源依赖变得极为脆弱。
通过使用多维全球采购矩阵,Autotech将其半导体采购策略确定为属于风险专精象限,其特征是供应商选择有限的专有产品,且面临重大监管风险。应用四支柱进阶采购战略,该公司实施了多项针对性措施以应对其脆弱性:
供应商基础多元化。该公司委托其集成设备制造商认证替代半导体制造合作伙伴,利用欧洲产能,并与美国代工厂建立合作关系,作为当前东亚设施的备份。它还与中国本地企业合作,以服务不断增长的本地供应需求。为缓解短期供应中断,它建立了关键半导体的缓冲库存。对于需要快速更换的关键组件,Autotech维护两个不同的物料清单(BOM)——一个使用欧洲本土采购的子组件,另一个使用亚洲采购的子组件——以最大化灵活性,并根据不断变化的关税和贸易政策快速调整采购策略。
部署AI支持工具并整合数据。该公司部署了人工智能驱动的仪表板和情景模拟,持续跟踪全球市场趋势、关税和供应商表现。这有助于针对新出现的风险做出快速、数据驱动的决策。它还建立了一个集成数据基础,将采购支出数据库直接连接到研发部门的BOM存储库。例如,导致品类成本上升的关税增加会自动触发研发部门的针对性重新设计项目,旨在最小化或消除风险暴露和依赖性。
考虑法规和可持续性。Autotech将合规性和可持续性考虑纳入采购决策。它将潜在的关税影响直接纳入成本模型,并根据可持续性标准定期评估供应商。
Autotech还审查了其非关键组件的采购方法,如模制机电部件、塑料和橡胶带,这些传统上是从中国单一低成本供应商采购的。尽管经济上有利,但其单一来源依赖因潜在关税上涨和运输中断而增加了风险,使这些产品处于脆弱竞争象限。为缓解这些脆弱性,Autotech将部分采购量转移到东欧,并认证了越南和马来西亚的额外供应商。
提升采购的战略重要性
全球采购战略的演变对采购职能具有深远影响。要成功应对这一新环境,需要在组织结构、技能组合、数字化能力和合作伙伴战略方面进行重大转变。
建立强大的本地采购存在。为了实现更高的敏捷性和响应能力,许多企业正在转向围绕区域中心构建的采购模式——这一策略被称为"跟随供应链"。通过将品类经理部署在东南亚、东欧或北非等关键采购区域附近,企业可以密切监控本地供应商状况和法规变化,从而实现更快、更明智的决策。
采用新技能和角色。采购专业人员必须进化为供应链战略家,具备多级供应链分析、风险评估和可持续性合规的专业知识。"地缘政治风险主管"等新角色正在出现,以持续监控政策变化和供应商脆弱性。为支持这一转变,组织必须优先开展高级分析和数字工具培训,以帮助采购专业人员管理复杂的全球供应网络。
推进数字化转型。人工智能驱动的分析、实时仪表板和数字控制塔使采购团队能够监控全球供应状况、模拟各种情景并快速调整策略。这一转型不仅增强了风险管理,还改善了采购、研发、财务和物流团队之间的跨职能协作。
构建协作生态系统。为创建韧性、多元化的供应链,采购职能必须与供应商、行业同行和政府机构建立长期关系。公私合作倡议、合资企业和供应商共同开发计划有助于确保稳定供应并促进创新。
快速变化的地缘政治环境迫使企业从根本上重新思考其全球采购战略。在地缘政治紧张局势加剧、严格的监管要求和日益增长的可持续性期望中,传统的成本驱动方法已不再足够。通过主动拥抱韧性、敏捷和以合规为中心的采购模式,企业可以构建面向未来的采购网络,释放长期增长潜力。现在果断行动的企业不仅能保障其供应链,还将成为未来的市场领导者。在日益割裂的全球市场中,采购将成为区分企业并推动其持续竞争优势的战略职能。
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