贝恩:人工智能会颠覆 SaaS 吗?

颠覆是必然的,淘汰是可选的。

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一览

  • 生成式AI和代理式AI通过自动化任务和复制工作流程,正在颠覆软件即服务(SaaS)。l8R管理咨询网

  • SaaS领导者可以通过识别AI能在何处增强其产品,以及在何处可能取代它们来管理风险。l8R管理咨询网

  • 为了保持领先,在AI优先的世界中,他们必须拥有数据、主导标准,并按成果而非登录次数定价。l8R管理咨询网

  • 凭借包含深度AI集成、强大数据护城河和标准领导力的正确策略,现有企业可以塑造而非仅仅是度过下一波SaaS浪潮。l8R管理咨询网

25年前,当软件即服务(SaaS)首次出现时,它通过将软件迁移到云端并加速功能交付,彻底改变了软件行业。如今,一个新的不连续性即将到来。生成式AI和代理式AI——能够推理、决策和行动的工具——已经:l8R管理咨询网

  • 在Cursor的AI代码编辑器中起草代码;l8R管理咨询网

  • 在ServiceNow中处理支持工单;l8R管理咨询网

  • 在Workday财务管理中准备日记账分录;以及l8R管理咨询网

  • 在Adobe的Experience Cloud中撰写广告文案。l8R管理咨询网

这些并非实验性的一次性产物。基础模型的成本曲线轨迹正在加速下降,即使准确性也在提高。OpenAI最新的前沿推理模型(o3)在短短两个月内成本下降了80%。在三年内,任何常规的、基于规则的数字任务都可能从“人类加应用程序”转变为“AI代理加应用程序编程接口(API)”。l8R管理咨询网

SaaS提供商知道这个战略问题很紧迫,但它也是可以解决的。产品负责人必须回答几个战略问题:l8R管理咨询网

  • AI和代理可以自动化哪些用户工作流程?自动化程度如何?l8R管理咨询网

  • 哪些SaaS工作流程可以由AI和代理处理?l8R管理咨询网

  • AI将在何处扩大软件市场规模,又将在何处侵蚀市场?l8R管理咨询网

  • 现有企业和新进入者将在何处占据优势?l8R管理咨询网

  • 哪些投资重点将使其结果有利?l8R管理咨询网

在我们与客户的合作中,我们看到任何给定的SaaS工作流程都有五种广泛的可能性:无AI、AI增强SaaS、支出压缩、AI超越SaaS以及AI侵蚀SaaS(参见图1)。l8R管理咨询网

图1 五种广泛情景说明AI将如何影响软件即服务(SaaS)l8R管理咨询网

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AI自动化任务和渗透工作流程的潜力l8R管理咨询网

为了应对这些风险,高管应根据两个独立的特征评估工作流程:AI自动化SaaS用户任务的潜力以及AI渗透SaaS工作流程的潜力。根据这些特征绘制工作流程图有助于识别面临风险的价值,并制定计划在价值转移到其他地方之前捕获它。l8R管理咨询网

六个指标可以帮助公司了解AI和代理在多大程度上可以取代或进一步协助用户:任务结构和重复性、错误风险、上下文知识依赖性、数据可用性和结构、流程可变性和异常,以及人类工作流程和用户界面依赖性。l8R管理咨询网

当这些指标表明AI自动化SaaS用户活动的潜力很高时,AI颠覆往往会扩大市场,提供捕获营收增长的重大机会(参见图2)。l8R管理咨询网

图2 评估AI自动化软件即服务(SaaS)用户任务潜力的关键指标l8R管理咨询网

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另外六个指标有助于识别哪些SaaS工作流程最容易被AI和代理复制(并可能被捕获):外部可观察性、行业标准化、专有数据深度、转换和网络摩擦、监管/认证障碍以及代理协议成熟度。工作流程的AI渗透潜力越高,聪明的AI封装器就越容易吸取使用量和利润(参见图3)。l8R管理咨询网

图3 AI渗透软件即服务(SaaS)工作流程潜力的关键指标l8R管理咨询网

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四种战略情景

通过绘制产品和工作流程图,SaaS提供商可以估计图1中的哪种情景最能代表AI的影响。这映射出四种战略情景(参见图4)。l8R管理咨询网

图4 将产品和工作流程映射到四种战略情景中,有助于软件即服务(SaaS)高管设定进攻和防御重点l8R管理咨询网

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  • AI增强SaaS(低用户自动化,低AI渗透): 这些工作流程是现有企业的核心据点。这些仍然依赖人类判断,竞争对手难以模仿其背后的逻辑。想象一下Procore的项目成本核算或Medidata的临床试验随机化——两者都需要深厚的领域知识、严格的监督和受监管的数据流。现有企业应利用AI提高生产力,同时保护使其与众不同的独特数据。对节省的时间收取溢价。l8R管理咨询网

  • 支出压缩(低用户自动化,高AI渗透): 这些工作流程就像敞开的大门,使现有企业面临新的风险。人们仍然扮演着角色,但第三方代理可以接入暴露的API并吸取价值。例子包括HubSpot的列表构建或Monday.com上的任务板。为了捍卫和挽救价值及客户影响力,现有企业必须迅速推出自己的代理,深化合作伙伴集成以提高转换成本,并限制对关键端点的访问。l8R管理咨询网

  • AI超越SaaS(高用户自动化,低AI渗透): 这些工作流程将是现有企业的增长金矿。在这里,公司拥有独家数据和规则,使其在完全自动化方面占据先机。Cursor的AI代码编辑器和Guidewire的索赔裁决是很好的例子。领导者应构建具有端到端代理的解决方案,将定价从基于席位转变为基于成果,并培训销售团队销售业务成果,而不仅仅是功能。l8R管理咨询网

  • AI侵蚀SaaS(高用户自动化,高AI渗透): 这些工作流程将是战场。现有企业应该拥有优势,但为了保持优势,他们需要主动用AI取代SaaS活动。未能做到这一点的现有企业面临着颠覆、过时以及输给新进入者的风险。诸如Intercom的一级支持、Tipalti的发票处理或ADP的时间录入审批等任务很容易自动化——也同样容易被他人复制。赢家将是那些最擅长扩展代理编排的组织。大多数公司必须选择一条道路:要么成为中立的代理平台,要么提供为其提供动力的独特数据。只有少数巨头(例如Salesforce)才能真正做到两者兼顾。l8R管理咨询网

瓶颈与通用语法需求

SaaS解绑了应用程序和服务套件。代理式AI现在正在一个三层堆栈(从下到上)上重新捆绑控制:记录系统、代理操作系统和成果接口。l8R管理咨询网

  • 记录系统位于堆栈的基础——真相的来源。它们存储核心业务数据,管理谁可以访问,并强制执行规则以保持一切一致——从审批到合规性检查。它们的优势在于独特的数据结构、长期的活动历史以及内置的监管逻辑,这些对于他人来说复制成本高昂。l8R管理咨询网

  • 代理操作系统位于中间层,协调实际工作。它们规划任务,记住上下文,并为用户和代理调用适当的工具。早期版本包括微软的Azure AI Foundry、谷歌的Vertex AI Agent Builder和亚马逊的Amazon Bedrock Agents。今天的优势取决于GPU稀缺性、专有AI模型以及加速部署的紧密集成工具链。l8R管理咨询网

  • 成果接口构成顶层。这些将“关闭账簿”或“更换17号泵”等自然语言请求转换为代理行动,并通过Teams、Slack或自定义移动应用程序等工具分享更新。它们的力量来自于融入日常工作流程并提供可信、直观的用户体验。l8R管理咨询网

随着模型变得越来越强大,跨层和跨供应商的通信已成为瓶颈。供应商已介入这一空白以改进语法。Anthropic的模型上下文协议(MCP)和谷歌的Agent2Agent(A2A)标准化了代理在层之间移动时打包工具调用、安全令牌和结果的方式。但它们不提供共享词汇(例如定义“发票”等术语)、策略或工单——它们也没有展示这些概念如何映射到API、表格和审批关卡。l8R管理咨询网

这些标准(MCP和A2A)的出现显示出强大的网络效应动态——例如,闪电般的引爆点,赢家通吃。我们预计这个语义层的标准也将类似。换句话说,第一个创建行业范围标准以使invoice.bot能够与payment.bot对话的语义层,将重塑AI生态系统并引导下一波巨大的价值。l8R管理咨询网

SaaS现有企业如果行动迅速,则处于有利地位来引领。这将需要高风险的战略押注——例如选择性开源或货币化模式的转变——并将产生独特、持久的行业影响力地位。在这里获胜,你的平台将成为一个市场,即使是其他人的代理采取行动,你也能赚取收入。错过它,你将面临暴露知识产权并成为一个沉默的后端,而语义守门人则攫取利润的风险(参见图5)。l8R管理咨询网

图5 AI原生公司的增长速度超过可比的软件即服务(SaaS)提供商l8R管理咨询网

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SaaS领导者的战略重点

AI和代理会颠覆SaaS吗?是的。在某些情况下,这种颠覆将扩大市场;在另一些情况下,它将使市场商品化。在某些情况下,这种颠覆将有利于现有企业;在另一些情况下,它将有利于新进入者。颠覆是必然的,但过时是可选的。SaaS高管可以做些什么来把握这个机会?l8R管理咨询网

  • 将AI置于你的路线图核心。 寻找你的软件帮助用户完成的关键任务,并部署AI来自动化和加速它们。采取以客户为中心的视角:识别智能代理可以处理的可重复任务,并在客户转向其他地方之前实施这些任务。这可能意味着集成现成的模型,或者用你的数据训练自己的模型。将你的产品转变为“为我完成”的体验,并帮助客户看到投资回报。深度嵌入AI,保持在工作流程的中心,并提供更多价值。l8R管理咨询网

  • 将独特数据转化为你的优势。 你的数据是你的护城河。尽管像GPT-4o这样的模型无处不在,但真正的价值在于你拥有的专有数据——例如使用模式、领域特定内容和交易历史。加倍努力捕获和使用这些数据,以提供外部人无法匹敌的结果。并保护它。如果你与其他AI平台连接,请确保你的条款阻止它们从你的数据中学习并排挤你。目标:成为关键流程或数据集的最佳真相来源。Workday作为管理人类和AI工作流程的安全中心的定位是一个很好的范例。l8R管理咨询网

  • 在四种战略情景中制定投资和竞争计划: AI增强SaaS的核心据点、支出压缩的敞开大门、AI超越SaaS的金矿,以及AI侵蚀SaaS的战场。l8R管理咨询网

  • 决定你解决行业语义鸿沟的策略。l8R管理咨询网

  1. 整理内部: 标准化你自己在平台内定义关键对象的方式。这为加入或引领下一代行业范围的代理平台奠定了基础。l8R管理咨询网

  2. 早期、选择性开源: 发布你已经领先的模式——就像ServiceTitan和Guidewire所做的那样。无所作为会将定义权拱手让给他人;给予过多则会让竞争对手快速发展。在标准之争中,拥有实用解决方案的先行者往往获胜。l8R管理咨询网

  3. 使其难以复制: 将独特的约束——例如审批流程、状态转换和合规规则——直接构建到你的数据模型中。任何外部代理都应通过你的记录系统进行验证。l8R管理咨询网

  4. 团结生态系统: 当供应商、客户和云平台保持一致时,标准才能确立。将各方召集起来,制定议程,并提供实际代码,成为默认的领导者。l8R管理咨询网

  • 重新思考AI优先世界中的定价。 当AI完成工作时,基于席位的定价可能不再适用。如果代理取代了人类任务,客户将期望根据成果而非登录次数付费。开始尝试与结果挂钩的定价:完成的任务、解决的工单、生成的AI输出。诸如Intercom和Salesforce等领导者已经朝着这个方向转变。根本性的转变是停止收取访问费用,开始收取完成工作的费用。在了解客户最看重什么时保持灵活性。l8R管理咨询网

  • 在整个企业中培养AI熟练度。 AI需要成为核心能力,而非副业。这意味着帮助你的团队理解AI能做什么和不能做什么,招聘或培训合适的人才(从机器学习工程师到提示设计师),并建立一种对创新充满热情的文化。每个人——从产品到销售——都应该能够解释你的AI功能如何运作以及它们提供什么价值。这种熟练度也应延伸到客户。帮助他们理解并充分利用你所构建的东西。最终,你的组织在使用AI时应该像新员工使用浏览器一样自如。l8R管理咨询网

在竞争对手之前书写下一章

AI正在颠覆SaaS,带来机遇和挑战。通过根据每个工作流程的战略背景调整投资和战略计划,锚定新的平台层,并投资于影响开发人员的语义鸿沟,今天的领导者可以塑造未来——而不是追逐未来。l8R管理咨询网

发布于2025年7月l8R管理咨询网

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