商业世界要求我们找到一种方式来召集群众以互通信息、分享观点,同时在所有人心中树立共同的、为之奋斗的目标。所以我们需要寻找的这个“魔法媒介”是什么?
数字化的交流工具袭卷了我们的生活,这已经是公开的秘密了。德勤咨询的一项研究发现,美国职员(总的来说)一天中把目光投向手机的次数几乎达八百万次;另一项调查也显示,自从智能手机诞生以来,美国的生产率水平日渐消沉。但商业世界要求我们找到一种方式来召集群众以互通信息、分享观点,同时在所有人心中树立共同的、为之奋斗的目标。所以我们需要寻找的这个“魔法媒介”是什么?
我所推荐的解决方案就是演讲。作为交流媒介而言,演讲十分传统,也往往被人轻视,甚至经常受到不公正的指责,而这一般是因为出色的演讲并不常见,它需要投入数小时的辛苦劳作,包括事先调查,理清思路,考究用词和用图,以及理顺文章逻辑。相较其他触手可及(这已说明一切,因为事实确实如此)的交流工具,演讲可以帮助我们更有效率地完成某些重要工作。借助于它,我们可以发表强有力的论证,既不是填鸭式的信息灌溉,也不会让听众迷失在琐碎、不连贯的话语中。
70年代,正就读于高中的我加入了辩论队,在那里我学到了一个心理学概念:认知失调。自那以后,我所发表的数千次演讲与励志讲话都利用了这一心理学概念,使用方法也很简单:如果你想让听众采纳你的观点,你的演讲要以叙述他们所面临的困境或难题开始,不管他们对自己生活中这些痛点是否有所意识,抑或一直与其相伴。这种方法会迫使听众在他们的脑海中同时形成两相矛盾的事物---要么是你所告诉他们的和他们长久以来所深信不疑的之间的矛盾,要么是他们所想的和所做的之间的矛盾,而这种矛盾就是认知失调。接着,认知失调引起的不适会令人想即刻将其清除,这时候,你就可以就你的论点提出论证,最后给出解决方案,心境的平和随即取代认知失调。
这个方法适用于各种演讲场合,无论是在公司会议上发表新观点,还是在产品推介会上面向客户进行展示,抑或是在工作组内提出问题以供讨论,都可以使你的展示更有效。上述这些情形,无一例外,都是你先阐述自己的观点,再向听众兜售它们,最后要求人们改变自己的想法或采取某些行动。正如演讲专家南希•杜阿尔特所指出的一样,演讲实质上等同于讲故事,开始时先引出问题,提出解决策略,再告诉听众要怎么做,向他们解释这样做的好处。
我在商业领域遇到过的出色人师包括一位来自IBM的技术专家,他在雇员培训中便使用了这种方法,还向无数学员讲了他们和他们所面临的挑战的“故事”。每个这样的“故事”都以问题开头,指明“病症”(如反应速度慢),之后阐述学员自己是如何绞尽脑汁想要搞清楚到底哪里出错,接着,就像福尔摩斯一样给出诊断结果,最后,“耶”,一切都解决了。在他的课上,我们学习了如何解决问题,学习了思维架构,当然,也更加了解了IBM的产品---他的培训课就是呈现演讲艺术的最高讲坛。
一旦理解了这种方法,你就会发现它无处不在,各种以说服听众为目的的交流,如TED演讲、主旨演说、学习视频、博客、文章,都有它的身影。与推特或邮件这样的即时交流不同,演讲(辅助于声音、表情、手势)赋予你更多的时间和更大的空间来说服听众响应你的号召。
你也可以展示漂亮的图片或一些图表来吸引观众眼球,但是这些“糖衣炮弹”并不能代替强有力的论证和一个具有说服力的故事。我可能会对这些图片感兴趣,但如果它们并没有告诉我我该怎么做或我需要学习到什么,我最终了知的也只有“这是一个出色的演讲”,却没有任何实质收获。
总而言之,一个精心准备的演讲会让观众全神贯注、有所行动。如今,越来越多的工具令我们分心,侵蚀我们的生产力,全神贯注已成为必需品。
乔西•贝新于2004年成立了贝新联合公司(如今的德勤贝新),致力于在企业学习、领袖力、人才管理、人力资源技术领域提供相关的调查和咨询服务。如今,乔西•贝新就职于德清咨询公司,负责贝新事宜,主要工作为制定长期发展策略、确定研究方向、研究市场走向。
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