象棋管理学:人多并不好办事

对于一个组织来说,他需要的是一个健康的数量与结构,而不是越多越好。

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图/mricon (CC BY-SA 2.0).

玩中国象棋时,你无论有多少只棋子,你一次就只能移动一子,有些人会觉得这不现实,为何我的兵和车不能同时行动呢?我的棋子比他多时,如果我的棋子能够全部同时冲上去,我可以多个棋子盯一个棋子,我不就可用数量把对方镇压吗?但为何在中国象棋里,就算我的兵力再优势,我也只能一次移动一个棋子?

我小学时便在想这个问题。后来有机会接触到电脑,玩那些即时战略游戏时发觉,就算我场上都是部队,手上都是资源,但真正限制我的与其是部队的数量与资源,是我下命令的速度,以及思考及反应的速度。我才醒觉到,中国象棋的规则很现实:人类的管理能力是有限的。

当我出来工作时,看到的是,越集权的组织,他的反应往往就越迟钝,越没有效率。当权力集中在少数人身上时,每件事就必须要经过这些人的命令,如果组织很官僚,底下的人根本不敢随便下判断,而他们在得到上级的命令之前,是不敢调整已有的任务的。

这就是典型的金字塔式架构,在上方高度集权,然后判断任务的种类,再将任务切细,交给下一层,然后下一层再将任务切细,再交给下一层,直至去到最底层也是基层为止。而基层的情况,则向上报告,收到报告的上一层统整了情况,再向上写报告,直至决策层。

不论命令的下达,或者情报的传输,越大的组织,就需要越长的时间,而且情报在途中被曲解的程度就越大。

在一个高度集权的组织里,就算事情出现了错误,就算前线的人员察觉到错误,可是他们没有权限和胆量以自己的判断做出决定,结果他们只能让错误的行为继续。换句话说,组织巨大,人数众多,发挥的力量却难成比例,反应速度更是不断下降。

我们常见的盲点是忽略了这世界上并不存在着无限资源的事实,只要是人类组成的组织,它的资源,能做的事情,以及承受能力皆是有限的。强不能久,强大的组织背后有看不到的代价;威武的背后总是带着外人不易理解的隐忧。

集权体制的优点,在于能让强大的领导者,统一整个策略去实行。强大的个人比起一般人,固然能够同时考虑更多的事情,下更多的命令,有更好的管理能力,可是,他一天也只有廿四小时,而且也有集中力的限制,他的脑袋能思考和顾虑的东西是有限的。

前线人员的劳动力,必须配合相配的指挥力才能够发挥作用。管理力不及的人员,其实就像是即时战略游戏里那些发呆的部队,他们发挥的作用将大幅的减少。这并不是他不工作,而是在欠缺指挥下,他的反应往往是迟钝或者不恰当的,当然,更常见的情况就是偷懒。

而且,人类必须要吃饭才能生存,这并不因他有没有工作,做的工作有没有意义而变。跟指挥力相反,吃饭这件事,人多了就会增加消耗量,一万个人吃的饭就是一百个人的一百倍。但受限于指挥力,一万个人的工作效益,却不会是一百个人的一百倍,决策速度的损失,更是难以弥补的。

当然,人太少,有很多事做不到,但是对于一个组织来说,他需要的是一个健康的数量与结构,而不是越多越好。

人多就必须组织起来才有用,可是,人类先天就是一种会制造负担和麻烦的生物,当管理力不足,而规模过大,光是抵消人数的消耗,维持组织生存以及不要自然分裂便吃掉了大部份的决策能力。结果,不是人多好办事,而是人多反而做不了事。

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