如今，有越来越多人选择远程办公。许多人说，这种工作方式不仅能提高效率和满足感，还能节省时间与金钱。如果你每天都要通勤去工作，但是很想每周一次在别处工作，那么有什么办法可以说服老板让你这么做呢？你应该使用什么样的论点或证据呢？哪些因素能让你更有机会定期在家工作？

专家的话
斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）说，周一至周五、朝九晚五的工作安排是“源自于工业革命时代”的。“不过，时代总是会改变，现在时代已经不同了。”尽管如此，在家工作的概念依旧令人嗤之以鼻。他说：“有些人对这一概念深感怀疑，认为在家工作其实是‘在家推卸责任’，甚至‘根本不是工作’。他们以为，‘在家工作’就可以偷懒去看卡通片。”但是研究表明，相反的情况才是对的：在家工作能提高员工的工作效率和参与度。How Will You Measure Your Life? 等畅销书籍合著者卡伦·狄龙（Karen Dillon）说：“在家工作也可以跟在办公室工作一样有效率，甚至更有效率。”对多数人来说，通勤“完全在是浪费时间”；在家工作不仅能省下通勤时间，还能“让你更专注、更高效”。当然，“你只有在获得了老板的器重和信任后，才能得到这样的机会。”狄龙说。所以，你要在提出要求前，先确保你与老板的关系良好。以下几个策略，能帮助你说服老板让你远程办公。
反思你的动机
在向老板提出要求之前，你要清楚自己想要在家工作的实际原因。也许你的愿望完全出于专业考量：会议接连不断地举行，还要参加无穷无尽的电话会议，就连去个休息室也要与别人聊天，在这样的工作环境中，完成重要任务就变得几乎不可能。相反的，布鲁姆说，远程办公“能让你有时间和精力专注在工作上而不被分心。”又或者，你也许是出于个人原因而想要在家工作，狄龙补充说。也许，各种“生活负担”（如照顾孩子、健康目标、照顾年迈父母）正侵蚀着你的时间和心灵。定期在家工作，也许就能“改变你一周的时间安排”。她说，不管你是出自什么动机，你不仅“要意识到自己的真实意图”，还要确保你的意图是单纯的。“千万不要怀着在家陪孩子、偶尔查查电邮的想法，却向老板说你是为了办事更高效而想在家工作；这种说法是在欺骗你的老板，对他是非常不公平的。”
制定计划
狄龙说，你接下来要做的，就是设计一个切实可行的远程办公时间表。你要的是什么呢？你是想要每个周二、周四在家工作，还是每隔周五在家工作，还是只要弹性工时就可以了呢？此外，你还要“想象老板将怎么看待你的提议”。先考虑一下你的老板可能会有的顾虑，然后想办法来提前应对这些问题。比如，你的时间表可能需要灵活，所以要为此准备后备计划。狄龙说：“凡事都不能有绝对。比如，就算周五是你在家工作的日子，你的老板也会希望你能够参加周五的一场重要会议。”她说，你也应该有策略地管理别人对你在家工作的“看法”，也就是说，你在家工作的时候，“也要让人们觉得可以随时通过电子邮件或电话联络你”。“你的经理一定希望别人知道，你不是一周只工作四天。”有一个技巧就是：如果你打算每周一日在家工作，可以选择周三。布鲁姆说，这样做就不会让老板以为你是想延长你的周末。他说：“周三不是用来偷懒的。这一天是一周的正中央，是用来进行专注工作的，比如详细分析。”
与老板沟通
狄龙说，你的提议必须简单明了、直截了当。你要向老板解释：“这是我的想法和理由，而企业也能这样获益。”这最后一句十分重要。“虽然你不应该利用研究结果来强迫老板答应，但是使用一些实证来让你的论点更具说服力也何尝不可。”举个例子：你可以说，“我在《哈佛商业评论》中读到一篇有趣的文章，文章说，允许员工在家工作能提高绩效。”毕竟，“你很难与一个理由充足、合情合理、有所准备的人争论。”布鲁姆说，把在家工作对公司的好处作为论点，是一个有效的方法。不过，在家工作对你自己的好处（比如，你的压力会减少，所以会工作得更快乐），也是值得强调的。他说：“许多管理者明白，在人们眼中，在家工作是一个有价值、能够激励自己的做法。”这是留住最优秀人才的一个“最具成本效益的方法”。
给老板一点时间
狄龙说，虽然你一定希望老板立刻批准你的请求，但是“千万不要强迫他立即做决定”，这一点非常重要。如果你一开始谈得很顺利，你的下一步“就是给老板写一份不超过一页的提议书，里头要清楚写明你的计划的细节，而且内容不要太做作复杂。”呈交了提议书后，你就要后退一步。“你的主管需要一点时间来对考虑你的提议的利弊，或者向人力资源部门申请批准。所以，“你要给他们一些时间和空间，让他们这么做。”如果你的论点具说服力的话，你就可以放心了，因为“你的老板一定不想失去一个优秀的员工”。
愿意试验
布鲁姆说，一个让老板渐渐接受定期在家工作安排的方法，就是建议进行3-6个月的试验期。他说：“如果想要知道这样的安排是否行得通，进行试验就是一个风险低的做法。你可以问问老板，是否可以先进行试验几个月，如果行不通的话，你还是可以恢复到原来的安排。”如果主管同意了你的计划，狄龙的建议是，你要“在刚开始时‘过度沟通’，向老板列出你上周的成就以及下周的待办工作。”试验结束后，她建议，要和老板进行“校准会议”，讨论“彼此的期望有没有达成”。
推动组织变革
布鲁姆说，虽然“世界各地有越来越多企业已经允许员工在家工作”，但不是所有公司都那么开明。狄龙说，如果你的请求被拒绝的话，千万不要觉得老板在针对你。企业有可能存在“更广泛的文化问题”，又或者你的老板正在担心，“如果我批准你的请求，那么所有人就会提出同样要求”。所以，你要想出一些“建设性的方法，接受‘不’为答案”。你可以考虑向人力资源部门建议实施新的职场政策，或者与同事组成小组“调查其他企业是怎么处理这样的请求的”。这么做的目的，就是“将做这个决定的负担从单一个主管的身上移除”。
尽管去做
布鲁姆说，你可以在不征求明确许可的情况下“直接投入”远程办公，因为“运气属于勇者。”所以，当你遇到严重暴风雪、某个会造成交通混乱的活动（比如，你的城市正举办一场大型体育赛事或研讨会）、甚至是安排了有线电视公司上门进行维修的时候，你就要“把握这个时机”，在进行远程办公时“尽量高效”。证明你在家工作也能保持效率，就是一种“成功的后门策略”，能让你的主管批准一个永久性的安排。“保持高效，证明你应付得了这种安排。”不过，千万不要投机取巧。“不要让老板以为你在滥用他们的好意。”
要记住的原则
你要：

• 意识到自己想要在家工作的真实意图

• 用实证来说服老板。如果自己有所准备并且说得合理，老板便很难与你争论。

• 先进行为期3-6个月的试验期；试验期结束后，再与老板讨论什么做法有效，什么做法需要稍作调整。

千万不要：

• 花费太多心思说明你的论点；只需要与老板进行讨论，再向他呈交一份不超过一页的提议书便可。

• 在请求被拒绝后感到气馁。可以跟同事组成小组，调查其他企业如何管理在家工作的员工，并将调查结果提交给人力资源部门

• 投机取巧。善用机会，证明你可以很有效地在家工作 

案例研究#1：提出试验方案，并在试验期间保持联络，保持高效
两年前，马克·斯科特（Mark Scott）加入了数字医疗记录公司Apixio，成为首席营销官。那时他已经知道，通勤情况将会很糟糕。他说：“不过，我根本没意识到情况会是那么严重。”
他在旧金山东湾区的住家，离位于圣马特奥的办公室有64公里，每一趟通勤一般上需要花上大约一个半小时。
他加入公司大约六个月后，他所“浪费的效率”终于让他忍无可忍了。他在之前的一份工作中一周四天在家工作，所以知道自己必须问问现在的老板，他在新工作中是否可以有类似安排。
Apixio 并没有任何有关在家工作方面的正式政策，但是马克相信，公司有个“开放、支持、灵活”的文化，也相信他的老板会同情他。不过他也知道，老板会因为他不在办公室而感到顾虑，而他必须“消除这些疑虑”。他说：“我是营销团队的领导者，又是高管团队的一员，所以必须在办公室露面，这一点很重要。”
马克向老板提议进行试验期，让他每个周二在家工作。他说：“我们的工作人员会议每个周一举行，所以周二在家工作是非常合理的。我告诉了老板，我想试试几个月，看看结果如何。”
他补充说，如有需要，他就算是周二也一定会回到办公室。“我要老板知道，我始终忠于团队，所以时间安排一定会灵活。”
他的老板同意进行试验。马克只需要做一件事，就是即使远程办公，也要“表现突出”。“获得支持的最佳方法，就是证明人们联络得到你，你的表现也要维持高效，而且反应时间也要快。毕竟，空谈不如实践。”
新的安排确实很成功。如今，马克在老板的支持下，继续定期在家工作。他说：“对于这件事，我们从来没有进行过正式谈话，因为这样的安排非常顺利。他对我说：’有需要就尽管在家工作吧，我是没问题的。’”
现在，马克会鼓励他的团队成员在从事需要集中精力的项目时远程办公。他说：“现在，就连我们的CEO和CFO（首席财务官）也会不时在家工作。有些时候，你只不过是不想在冷水机边聊天而已。”
案例研究＃2：拿出证据支持你的论点，然后保持灵活，致力于工作
韦德·维克洛克（Wade Vielock）在休斯顿一家人力资源与招聘公司 Employer Flexible 当了一年的经理后，便被调往了圣安东尼奥。当时，公司在那里的规模不大。韦德在这家分行的工作内容包括了聘请员工、扩展销售和服务团队。
两年后，韦德获得了晋升，而老板也要求他回到公司总部。然而，韦德并不打算回到休斯顿。他说：“我有一妻二小，真的不想那么快就收拾东西搬回去。”
于是，他想出了一个计划。在这个计划下，韦德将继续住在圣安东尼奥，并在那里的办公室和住家工作，不过他每隔一周会前往休斯顿一次，每次停留三天。如果总部举行特别会议，他都会参加，即使是临时会议也不例外。他说：“我知道参加会议是对公司的牺牲奉献，所以我必须保持灵活。”
为了说服老板，韦德以公司里一些成功进行远程办公的员工为例子。比如，当他的下属需要“埋头专注”写调查报告或手册时，他们通常就会在家工作几天，而他们也因此而得到客户的高度评价。
韦德的老板同意进行为期一年的试验。“他说：‘我们来看看这样的安排如何进展，然后再来进行评估。’”
韦德紧密地遵循了他提出的时间安排。他来到总部的时候，常常会一天工作12个小时，而且会经常与团队成员进行一对一会议。即使是在远程办公，他也会确保“别人随时都联络得上他”。
他说：“不管我人是在休斯敦还是在圣安东尼奥，我也要确保同事们都知道我的效率一样高。进行远程办公的时候，你的表现必须达到110%。”
一年后，韦德在绩效评估中得到了良好评价。“我老板说：‘你的表现达到了目标，可见你的远程办公安排完全不成问题。’”韦德的老板甚至告诉了他，他可能不需要每隔一周前往总部，可以考虑减少到每三周一次。不过，他还没决定这么做。他解释说：“我很喜欢和团队成员接触。”

丽贝卡·纳伊特（Rebecca Knight）是波士顿的自由业记者、卫斯理大学的讲师。她的作品曾被刊登在《纽约时报》，《今日美国》及《金融时报》等报刊上。

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