供应商服务指标——你对这个供应商有多满意 | 供应链咨询案例和论丛 物流供应链咨询 智慧物流产业园区咨询

作者:刘宝红 来自:投稿 点击:

供应商服务指标——你对这个供应商有多满意

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服务很难直观统计,却是供应商的价值的重要组成。三届美国《采购》杂志“采购金牌”得主、已故的IBM前首席采购官里克特总结一生之经验,有一点就是要肯定供应商的服务价值。服务在价格上看不出,价值上却不容忽视。

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比如同样的供应商,一个有设计能力,能对采购方的设计提出合理化建议;另一个则只能按图加工,哪一个价值大,不言而喻。但是,服务的价值很难量化。这就需要职业判断和通盘考虑,对供应商管理者的素质提出更高要求。

对于本土企业来说,伴随着制造业升级,客户对服务的期望也会更高。人们看到的是制造业升级,伴随而来的还有服务升级:越是高端的产品,越要求更好的服务。这就如你吃份面条,街边小店10元一碗,五星级酒店里要50元,这差距不是拉面的质量——星级酒店的味道往往不如苍蝇小馆;差距是服务。随着消费者的收入增加,对服务的期望也会越来越高,服务给企业带来的差异化优势也会越来越明显。

有趣的是,在那些极端的以成本为导向的企业,服务都是饱受诟病之处。比如沃尔玛,比如硅谷的中餐馆——便宜是足够便宜,服务当然也足够糟糕,这就是两者的共性。你付的那钱,就只能得到那样的服务。这就如我到星级饭店点份面条,会挑三拣四,甚至还冲着服务员抱怨;但一旦到了青海老乡们开的兰州拉面馆,我跟老板娘说每一句话都陪着小心,问每一个问题都心怀内疚——我知道,一份兰州拉面的价格,意味着老板娘给我的服务时间只有0.5秒。这不,没几句,老板娘就已经很不耐烦地看着我呢,我只能鞠躬弯腰,诺诺而退。

我知道很多人不愿意承认,但还是想说出来,欢迎拍砖:长期而言,真正能够差异化你得到的质量、服务的,就是你付的价格。这就是为什么你钱越赚越多的时候,就越来越追求名牌,到越来越好的地方消费,搬到越来越贵的社区。你付出高价,并不能保证每次都得到好的质量和服务;但你付出最低价,得到糟糕服务就成了大概率事件。或者说,付出最低价,你偶然也会得到上好的质量和服务;但是长期而言,你得到的必然是糟糕的质量和服务。

这也注定,长期而言,最低价导向必然会以牺牲服务和质量为代价——长期而言,物美就价不廉;价廉就物不美,这是市场规律,不以个人喜好而改变。

这也是基于我多年飞美联航的惨痛经历。我从来对美联航没好感——在美国服务业,少有比美联航更糟糕的,负面新闻不断,是消费者眼里最差的航班之一[1]。但每次从硅谷到国内,他们的航班经常都是最低价,于是就选择他们,这也意味着选择了空乘的脸色(在中国航班上的空乘,态度尤其恶劣)。飞了几十万公里后,我终于意识到,我飞最便宜的美联航,这八成就是我会得到的;而要改变这点,我就得多付钱,飞更好的航班。虽然多付钱,空乘有时候还是会给你脸色看,但毕竟一分钱一分货,服务好的整体概率也提高了。

服务是无形的,在不同的公司、行业侧重点也会有不同。但共性是,服务都涉及到人,可调查用户满意度来统计——只要调查合适的人、问合适的问题,我们还是可以相当准确地判断供应商的服务水平[2]。例如如果期望供应商给设计提合理化建议,缩短新产品的交货时间,主动配合质量人员的质量调查,那么采购可发简短的问卷给相关人员,调查他们对上述各项的满意程度,以及哪些地方需要改进。统计的人多了,统计结果便具有代表性。更重要的是,供应商得到的信号是,公司在统计他们的服务质量,任何一个人的意见都很重要。这样就可尽量避免只有采购才能驱动供应商的现象。

【案例】你对这个供应商有多满意?

某公司有一个供应商,主要提供测试服务,服务对象是公司的工程师、采购员、质量管理人员等,服务面广,服务内容繁杂,因为每个人的测试需求可能不同。最近几个季度来,公司与该供应商的业务越来越多,采购经理不时听到内部客户的抱怨,于是他就制定了一个问卷调查,很简单的几个问题,大致需要2分钟来完成,发给跟这个供应商经常打交道的内部客户,让他们每个人都对该供应商打分,如表x。

下面是两次调查的统计结果(如图1)。在跟这个供应商的季度会议上,采购经理汇报给供应商和采购方高层主管。这给供应商诸多信号:

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信号1:什么对采购方重要。响应速度、交货周期重要,因为工程师在开发新产品,需要很快得到测试结果;质量人员为判断产品质量,也同样需要尽快拿到测试结果。他们抱怨很多的便是给供应商发电子邮件,得等半天或者一天才能得到回复;打电话,老是忙音。灵活度要高,是因为采购方的测试需求变动大,今天决定测这个,明天情况变了,决定测另一个。本来说3天交货,但客户的要求突然变了,希望第二天就交货。所以,供应商要能够及时应变,愿意根据需求变化而变化。要保证做到这些,供应商只依赖几个关键员工可不行,得有健全的内部流程,不管是接单、测试、交单,还是售后服务。不幸的是,健全的流程往往是小供应商不具备的。

信号2:采购方在打分呢。“分分分,老师的法宝,学生的命根”,放在供应商管理,或者整个供应链管理上,道理也一样。打分就得有标准,才能引导供应商向标准迈进。例如采购方希望供应商接到信息后两小时内回复;有专人负责跟踪订单,交货时间不得超过3天;如果要提前一天,赶工费不得超过20%等。最后是总分,就是对供应商服务的总体满意度[3],以引导供应商不要只做这几个指标要求的,而要以总体满意度为最终目标。

信号3:每一个内部客户都很重要。这问卷调查是发给跟供应商打交道的每一个人,总共几十个。大家的打分平均计算,得出总分。这样可引导供应商不要厚此薄彼,避免采购选定的供应商只听采购的话、设计部门选定的只听工程师的安排。就这个案例而言,该供应商属高科技类,竞争对手较少,工程师们不点头,采购也不能说换就换。供应商自然也知道这点,所以在价格、赶工费、交期上一直不够灵活。连续两次的问卷调查显示,主要用户工程师们的满意度在下降,这对供应商的压力就很大,不能再有恃无恐。对采购而言,采购也不再是单兵作战,而是真正代表公司所有用户的意见,所以对供应商说话的分量就更重。

在战略供应商管理部分,我们谈到过整合公司层面的力量,形成合力督促供应商改进。这里的问卷调查就是典型的例子。采购老总、主要设计人员、质量经理都在会场,这些人直接决定了供应商能否得到更多的新生意,所以对供应商的威慑也很直接。当然,如果你的供应商做得不错,这也是个很好的地方给予表扬——不要吝啬对供应商的赞美,这会给他们更大的动力做得更好。

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图1:你对这个供应商的表现有多满意?

让我们再看看两个季度以来,这个供应商的满意度变化。两个季度前,内部客户反映最多的就是该供应商不够灵活,比如要赶工加急的话,调整进度很困难,同时赶工费也较高。采购经理反馈给供应商后,供应商就着手改善,结果这次的灵活度得分显著上升,对赶工费的抱怨也减少了,这也说明了,上次的季度会议是成功的:这是个典型的战略供应商,有能力,有脾气,但还是愿意倾听客户的诉求。

但是,随着灵活度的改善,响应速度、交货周期、总体满意度等其他指标却在全面恶化。原因之一呢,供应商为方便采购方,赶工多,一些活儿的交期更灵活,势必影响到别的活儿。这看上去有点按下了葫芦起了瓢,其实也体现了指标的副作用:你抓什么指标,就会得到什么;但在供应商整体能力没提高,或者提高速度赶不上业务发展的情况下,往往会以牺牲其它指标为代价。

原因之二呢,跟业务量的大幅增长有关。采购方的业务增长过快,该供应商一直在积极配合,雇人、增加产能、增购设备等。所以,也不能因为这些指标下降,就否定供应商所作的努力,把供应商一棍子打死。作为一个优秀的供应链管理人士,要能够看到数字以外的东西,全面、公正地诠释数字,肯定供应商的努力,促进供应商更大的改进。

[1] 根据Consumer Reports的读者调查,美联航在美国11个主要航空公司中名列倒数第三,得分比第一的西南航空低整整18分。The 11 best and worst airlines in America, www.businessinsider.com.

[2] 有些在线问卷调查工具,比如问卷星(www.wjx.com)和SurveyMonkey (www.surveymonkey.com)。后者的免费版本功能相当齐全,几乎能满足所有简单调查的需求。

[3] 对于总体满意度,没有什么比“你愿意把这个供应商推荐给同事和朋友吗”更加强大了。不管多牛的供应商都希望做到更多的新生意,有更多的新客户。所以,在问卷调查中可以问这个问题,其实比“你对这个供应商有多满意”更加强大,传递给供应商的信息也更加明确。

 

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